Pokud potřebujete exportovat vaše kontakty z různých řešení, které využíváte např. také z Ecomailu, vyexportovaný soubor je ve většině případů ve formátu .csv. Data v tomto formátu jsou vlastně pouze v jednom sloupci oddělené čárkou nebo jiným znakem.
Soubor si můžete snadno převést do excelu a jednotlivé informace tak rozdělit do sloupců. Budete tak mít veškerá pole zvlášť ve sloupcích. Následně můžete některé ze sloupců jednoduše vymazat nebo třeba přidat nové.
Jak na to?
Otevřete si nový prázdný excel soubor, klikněte na DATA - NAČÍST EXTERNÍ DATA - Z TEXTU . Následně vyberete soubor, který chcete převést.
Po výběru souboru se vám zobrazí průvodce importu. Zde:
Zatrhněte možnost oddělovač - pole jsou oddělena speciálními znaky (čárka, tabulátor)
Jako typ souboru zvolte Unicode (UTF-8)
V druhém kroku zvolte typ oddělovače dle toho, jak máte data v importovaném csv souboru oddělené.
Výchozím oddělovačem v aplikaci Ecomail je středník.
V náhledu dat ve spodní části můžete vidět, že se data zarovnají a jejich diakritika se zobrazuje v pořádku.
V posledním kroku už jen klikněte na dokončit. Následně vyberete, kam se data vloží. Většinou se automaticky vyplní hned první buňka.
Data se Vám poté vykreslí do jednotlivých buněk:
💭 Nenašli jste odpověď? Napište nám na chat, anebo na e-mail support@ecomail.cz. 😊